Onthaal

Je garandeert een vlot telefonisch en fysiek onthaal. Je beheert hierbij de digitale onthaaltool en bij rechtstreeks contact verwijs je professioneel door. Externen die op bezoek komen of een opleiding die intern plaatsvindt? Jij zorgt ervoor dat de vergaderzalen tip top in orde zijn, de bezoekers zich vlot kunnen installeren en de catering geregeld is.

Administratie

Je treft acties voor een efficiënt ingerichte werkomgeving (incl. ongediertebestrijding), goed beheer van de persoonlijke beschermingsmiddelen, EHBO, de vergaderfaciliteiten,…

Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking van de geplogenheden bij meer dan 300 Mirtolisten (vb. kaartje bij ziekte, geschenk bij geboorte, enz) en organiseert samen met collega’s events (vb. pensioenfeest, receptie, …) wanneer de gelegenheid zich voordoet.

Je bent nauwkeurig en flexibel, waardoor jouw collega’s van diverse afdelingen (vb. productie, HR, preventie, enz) op jouw ondersteuning kunnen rekenen. Zo ben je verantwoordelijk voor bijvoorbeeld:

• de aankoop en verdeling van bureau- en poetsmateriaal.
• het beheer van persoonlijke middelen van de Mirtolisten: ze kunnen bij jou terecht voor vb. werkkledij en werkschoenen.
• het beheer van het wagenpark door het inplannen van keuringen, onderhoud en bandenwissels. Bij acute problemen maak je afspraken bij de garage of andere leveranciers.
• de praktische organisatie van de Mirto Lesdagen
• de inschrijvingen in opleidingen zoals EHBO, heftruck, enz. met de nodige communicatie naar alle betrokkenen
• het bestellen en beheren van lunch, aanvulling drankautomaten en waterfonteinen
• het organiseren van de wissel van de kartonperscontainer of oplossen van problemen hierbij

Aansturing poetsteam

Onze gebouwen worden netjes gehouden door onze eigen poetsmedewerkers; Met jou als hun leidinggevende weten deze medewerkers perfect wat en op welke manier zij dit moeten doen. Jij coacht hen, volgt hun voortgang op en helpt hen in de uitvoering van hun taken door middel van concrete opleiding en feedback.

Wie ben jij?

• Jij ademt de Mirto-identiteit: je bent een optimistische en spitsvondige koppelaar.
• Je bent digitaal minded en goed vertrouwd met het werken met computer en bijhorende software: Office toepassingen hebben voor jou geen geheimen meer: vb. Word, Excel, Outlook, …
• Je hebt een vlotte en aangename babbel en kan je perfect uitdrukken in het Nederlands.
• Je kan snel schakelen en prioriteiten bewaken.
• Motiveren en coachen zit in je DNA.
• Je werkt punctueel en nauwkeurig.
• Je vindt je plezier in cruciale ondersteuning bieden achter de schermen.
• Je wil graag voltijds of 4/5^de aan de slag.
• Het is een pluspunt als je een rijbewijs B hebt zodat je je indien nodig kan verplaatsen tussen onze sites in Gent en Eeklo.
• Ervaring in een administratieve functie is een troef.

Als medewerker in een maatwerkbedrijf draag je, rechtstreeks of onrechtstreeks, bij aan een duurzame, begeleide tewerkstelling van personen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. Hierbij kan je niet alleen je jobtechnische en organisatorische competenties inzetten, ook op jouw sociaal engagement wordt beroep gedaan.

• Je komt terecht in een dynamische, vlakke structuur met leuke collega’s.
• We verwachten eigenaarschap en verantwoordelijkheid en geven vertrouwen en flexibiliteit (glijdende uren zijn van toepassing, 4/5^de is mogelijk).
• We bieden een tijdelijke job van begin januari 2026 tot mid juni 2026 in het kader van een zwangerschapsvervanging.
• Behalve een brutoloon gebaseerd op de loonschalen van PC327.01 – beschuttewerkplaatsen, mag je ook rekenen op een gunstige werk-privé balans, een mooi pakket verlofdagen, maaltijdcheques, …
• We werken hard maar genieten ook van ontspannende momenten zoals frietjes voor het verlof, een uitstap met de collega’s, een ontbijt om het jaar te starten, …

Industriepark Drongen 21, 9031 DRONGEN

Openingsuren: 08u00 – 16u25